Jak efektywnie wystawiać faktury i WZ w systemie enova365 – praktyczny przewodnik

Sprawny proces fakturowania to podstawa efektywnego funkcjonowania każdej firmy. W dzisiejszym wpisie skupiamy się na jednej z kluczowych funkcjonalności systemu enova365 – wystawianiu faktur sprzedaży. Nasz konsultant wdrożeniowy, Tomasz Czuba, prezentuje krok po kroku, jak szybko i bezbłędnie przeprowadzić ten proces.

Rozpoczynanie pracy z fakturami w enova365

Proces wystawiania faktury w systemie enova365 rozpoczynamy od przejścia do modułu Handel. Po odszukaniu pozycji “faktury sprzedaży” wybieramy odpowiednią definicję dokumentu – w większości przypadków będzie to klasyczna definicja faktury sprzedaży oferowana przez producenta systemu.

Dane podstawowe dokumentu

Na początku procesu wystawiania faktury określamy:

• Datę wystawienia faktury
• Magazyn źródłowy (jeśli prowadzimy kilka magazynów)
• Dane kontrahenta

Warto zaznaczyć, że system oferuje różne metody wyboru kontrahenta:

• Wybór z rozwijanej listy słownika kontrahentów
• Wyszukiwanie po kodzie kontrahenta
• Możliwość dodania nowego kontrahenta bezpośrednio podczas wystawiania faktury

Dodawanie pozycji towarowych

Po uzupełnieniu podstawowych danych przystępujemy do dodawania sprzedawanych towarów lub usług:

1. Z poziomu wiersza w kolumnie “Towar” rozwijamy listę produktów
2. Wybieramy interesującą nas pozycję z kartoteki towarów i usług
3. Określamy ilość sprzedawaną
4. W razie potrzeby możemy:
   • Zmienić cenę domyślną
   • Zaoferować rabat dla konkretnego kontrahenta
   • Dodać kolejne pozycje towarowe w następnych wierszach

Co istotne, jeśli nie znajdziemy poszukiwanego towaru w kartotece, system umożliwia dodanie nowej pozycji bezpośrednio z poziomu wystawianej faktury.

Ustawienia płatności

Ostatnim elementem procesu wystawiania faktury jest określenie sposobu płatności:

• Wybieramy formę płatności (przelew, gotówka itp.)
• Wskazujemy rachunek bankowy
• Określamy termin płatności

Po uzupełnieniu wszystkich danych wystarczy kliknąć “Zatwierdź i zamknij”. System zatwierdza dokument i proponuje jego wydruk.

Automatyczne powiązanie z dokumentami magazynowymi

Jedną z najbardziej użytecznych funkcjonalności enova365 jest automatyczne generowanie dokumentów magazynowych. W standardowej konfiguracji systemu dokument WZ jest wystawiany automatycznie w tle. Dostęp do tego dokumentu mamy w zakładce “Powiązane dokumenty”.

Warto zaznaczyć, że w enova365 możliwe jest również odwrócenie procesu – generowanie faktury na podstawie wcześniej wystawionego dokumentu WZ. Ta elastyczność pozwala dopasować przepływ dokumentów do indywidualnych potrzeb firmy.

Podsumowanie

System enova365 oferuje intuicyjny i elastyczny proces wystawiania faktur, który można dostosować do specyfiki działalności firmy. Automatyzacja powiązanych dokumentów magazynowych znacząco usprawnia pracę i minimalizuje ryzyko błędów.

Jako autoryzowany partner enova365, zespół CI-Computer oferuje kompleksowe wsparcie przy wdrożeniu systemu – od analizy potrzeb, przez instalację, po szkolenia pracowników. Jeśli masz pytania dotyczące funkcjonalności systemu enova365 lub potrzebujesz wsparcia wdrożeniowego, skontaktuj się z nami!

Tel.: 74 666 21 00
Email: kontakt@cicomputer.pl