Enova365 Pulpit Pracownika. Pracowniku zrób to sam!

Samoobsługa pracownicza w systemie HR to must have, dlatego też nie inaczej jest w module Kadry i Płace w enova365. Pulpit Pracownika oraz Pulpit Kierownika to doskonałe narzędzie np. sprawdzenia pozostałego urlopu lub składników swoich wypłat. Zapewne znasz poniższy scenariusz:

Pracownik: Dzień dobry, bo ja chciałbym wziąć urlop….aa i może mi Pani wydrukować pasek z wypłaty bo gdzieś zgubiłem…a najlepiej z 3 ostatnich miesięcy…

Kadrowa: Proszę wypisać wniosek i przynieść podpisany. Już drukuję.

Dwa dni później…..

Kadrowa: Halo? Panie Pracowniku gdzie Pan jest? Nie mam Pana podpisu na liście obecności.

Pracownik: No ja mam urlop, przecież przyniosłem Pani wniosek wczoraj…

Kadrowa: ……

Ginące w setkach dokumenty i drukowane w setkach dokumenty…

Zmora każdego pracownika biura…zwłaszcza działu Kadr i Płac w każdej firmie. Zapewne nie raz spotkałaś się lub nadal spotykasz z problemami zobrazowanymi w powyższym dialogu. Coś, ktoś złożył ale nie wiadomo kiedy i gdzie i czy w ogóle oraz stałe drukowanie pracownikom pasków wypłat do porównywania, czy czasami mnie nie oszukali.

Poruszając tematykę wyboru i wdrożenia systemu do Kadr i Płac nie można pominąć ważnego aspektu każdego systemu jakimi są rozwiązania dodatkowe. W przypadku enova365 jednym z takich kluczowych rozwiązań jest Pulpit Pracownika oraz Pulpit Kierownika. Czym są oba rozwiązania i jak pomogą w Twojej firmie wdrożyć tzw. samoobsługę pracowniczą? Już spieszę z wyjaśnieniem tego rozwiązania w enova365. Funkcjonalność oparta jest na dwóch pulpitach:

Pulpit Pracownika

Każdy z pracowników Twojej firmy ma utworzone w enova365 specjalne konto pracownicze wraz z nadanym loginem oraz hasłem do którego może się zalogować poprzez przeglądarkę internetową lub poprzez aplikację na urządzenia mobilne. Z poziomu tego konta pracownik może np.:

• sprawdzić ile urlopu mu pozostało oraz złożyć wniosek urlopowy, który przekazywany jest w elektronicznym obiegu dokumentów do kierownika lub bezpośrednio do działu kadr i płac,
• złożyć wniosek kadrowy np. o zmianę danych osobowych, danych podatkowych, dokumentu tożsamości, rachunku bankowego a także wniosek o ubezpieczenie członka rodziny,
• śledzić zmiany statusu złożonych i oczekujących na akceptację wniosków,
• przeglądać dane dotyczące swojego czasu pracy i nadgodzin,
• sprawdzić datę ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
• przeglądać kwoty wypłat,
• drukować różnego rodzaju raporty kadrowe, paski wypłaty i roczną kartę wynagrodzeń

Fajne?

No jasne, bo dzięki temu dasz bezpośredni dostęp swoim pracownikom do podstawowych informacji o zatrudnieniu z możliwością wnioskowania o bardzo wiele spraw bez konieczności bezpośredniej wizyty w Twoim biurze. Oszczędność czasu dla każdego. Sytuacja win to win. I to się ceni zawsze!

Pulpit Kierownika.

Ktoś kto wnioskuje o zmiany w danych kadrowych, urlop lub pozostałe sprawy kadrowe musi uzyskać decyzję od przełożonego lub działu kadr. Do tego stworzony został Pulpit Kierownika. Dostęp do niego uzyskują jedynie specjalnie wyznaczone osoby. Za jego pomocą przełożony/dział kadr może:

• przeglądać dane podwładnych pracowników (m.in. ukończonych szkoleń, posiadanych uprawnień, umów, czasu pracy i nieobecności, zadań i wniosków),
• weryfikować i akceptować/odrzucać złożone przez pracownika wnioski
• wprowadzać normy oraz faktyczny czas pracy,
• drukować różnego rodzaju raporty

Fajne?

Oczywiście, że tak. Jako kierownik/dział kadr uzyskujesz możliwość profesjonalnej kontroli nad sprawami swoich podwładnych/pracowników na wyciągnięcie ręki….a raczej na kliknięcie myszki.

Sprawna samoobsługa pracownicza w postaci Pulpitu Pracownika to jedna strona HR-owego medalu

Druga w postaci Pulpitu Kierownika to usprawnienie procesu zarządzania sprawami kadrowo-płacowymi swoich podwładnych. Obie strony medalu są niezmiernie ważne i w za pomocą enova365 Pulpit Pracownika oraz enova365 Pulpit Kierownika jesteśmy w stanie o nie kompleksowo zadbać.

Zapraszam Cię do śledzenia Naszych kolejnych publikacji dotyczących modułu Kadry i Płace w enova365, a jeśli już teraz pojawiły Ci się dodatkowe pytania lub zwykła chęć przetestowania rozwiązania to skontaktuj się z Nami poprzez formularz kontaktowy na naszej stronie.