enova365 – podstawy modułu Handel

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym efektywne zarządzanie procesami handlowymi stanowi kluczowy element sukcesu każdej firmy. System enova365 oferuje rozbudowany moduł Handel, który kompleksowo wspiera procesy sprzedaży, zakupu oraz gospodarki magazynowej. W niniejszym artykule przybliżymy podstawowe funkcjonalności tego modułu oraz pokażemy, jak rozpocząć pracę z systemem.

Budowa modułu Handel

Moduł Handel w enova365 składa się z kilku zintegrowanych części, które wspólnie tworzą kompleksowe rozwiązanie:

• Kartoteki – zarządzanie towarami i usługami
• Sprzedaż – faktury, zamówienia, oferty i zapytania ofertowe od odbiorców
• Ceny i rabaty – zarządzanie polityką cenową i rabatową
• Zakupy – faktury, zamówienia, oferty i zapytania ofertowe do dostawców
• Magazyn – dokumenty magazynowe, stany magazynowe, zasoby
• KSeF – integracja z Krajowym Systemem e-Faktur
• Zestawienia – gotowe raporty pozwalające na analizę danych

Ponadto, moduł Handel ściśle współpracuje z modułem Kontrahenci i urzędy oraz Ewidencją środków pieniężnych, co zapewnia kompleksową obsługę procesów biznesowych.

Jak rozpocząć pracę z modułem Handel?

1. Zarządzanie kontrahentami

Pierwszym krokiem jest utworzenie kartotek kontrahentów. System pozwala na:

• Automatyczne pobieranie danych z bazy GUS (wystarczy wpisać NIP)
• Zdefiniowanie warunków płatności dla każdego kontrahenta
• Ustawienie limitów kredytowych i dopuszczalnej zwłoki po terminie
• Dodawanie rachunków bankowych i osób kontaktowych
• Tworzenie indywidualnych cenników i rabatów

2. Zarządzanie towarami

Kolejnym krokiem jest utworzenie kartotek towarowych. W systemie możemy wybrać różne typy kartotek:

• Towar – produkt posiadający stany magazynowe
• Usługa – pozycja bez stanów magazynowych
• Produkt – zestaw różnych towarów (komplet)
• Receptura – podobna do produktu, ale bez skutku magazynowego

Dla każdego towaru możemy zdefiniować:

• Ceny (podstawową, hurtową, detaliczną)
• Stawki VAT dla sprzedaży i zakupu
• Jednostki miary i ich przeliczniki
• Stany minimalne i maksymalne dla poszczególnych magazynów
• Zamienniki towaru

3. Procesy handlowe

System enova365 umożliwia kompleksowe zarządzanie procesem handlowym:

Proces sprzedaży:

1. Utworzenie oferty dla klienta
2. Przekształcenie oferty w zamówienie od odbiorcy
3. Automatyczne sprawdzenie pokrycia magazynowego
4. Przekształcenie zamówienia w fakturę sprzedaży
5. Automatyczne wygenerowanie dokumentu WZ

Proces zakupu:

1. Utworzenie zapytania ofertowego do dostawcy
2. Przekształcenie w zamówienie do dostawcy
3. Przekształcenie zamówienia w fakturę zakupu
4. Automatyczne wygenerowanie dokumentu PZ

Kluczową zaletą systemu jest metoda relacji, która umożliwia przekształcanie dokumentów bez konieczności ponownego wprowadzania danych. Wszystkie dokumenty są ze sobą powiązane, co pozwala na łatwe śledzenie całego procesu handlowego.

4. Zarządzanie magazynem

Moduł Handel umożliwia pełną kontrolę nad stanami magazynowymi:

• Podgląd aktualnych stanów magazynowych dla poszczególnych towarów
• Szczegółowy widok zasobów z podziałem na dostawy
• Śledzenie rozchodu zasobów
• Automatyczne generowanie dokumentów magazynowych

5. Analiza danych

System oferuje szereg gotowych zestawień, które pomagają w analizie procesów handlowych:

• Obroty według towarów i kontrahentów
• Zestawienia sprzedaży i zakupów
• Analiza marżowości
• Rozrachunki z kontrahentami

Korzyści z wdrożenia modułu Handel enova365

• Oszczędność czasu – automatyzacja procesów i eliminacja wielokrotnego wprowadzania tych samych danych
• Minimalizacja błędów – system automatycznie tworzy powiązane dokumenty
• Pełna kontrola – szczegółowy wgląd w stany magazynowe i procesy handlowe
• Elastyczność – możliwość dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb firmy
• Integracja – wszystkie moduły systemu współpracują ze sobą, zapewniając spójność danych

Podsumowanie

Moduł Handel w systemie enova365 to kompleksowe narzędzie wspierające procesy handlowe w firmie. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i zaawansowanym funkcjonalnościom, system znacząco usprawnia codzienną pracę działów handlowych i magazynowych. Wdrożenie modułu Handel to krok w kierunku efektywniejszego zarządzania firmą i lepszej kontroli nad procesami biznesowymi.