Wdrożenie modułu Kadry i Płace w enova365! Jak to wygląda?

Wybór oraz zakup oprogramowania to dopiero pierwszy krok aby cieszyć się funkcjonalnościami nowego systemu. Przed Wami jeszcze drugi etap, czyli jego wdrożenie. Jak wygląda proces wdrożenia? Tego dowiesz się z tego artykułu.

Aby rozpocząć wdrożenie należy się do niego odpowiednio przygotować. Najważniejszym elementem każdego wdrożenia jest przeprowadzenie profesjonalnej i rzetelnej analizy przedwdrożeniowej.

Czym jest analiza przedwdrożeniowa?

Jest to swoisty wywiad/audyt przeprowadzony z Klientem. Ma na celu poznanie obecnego stanu procesów zachodzących w firmie, problemów, które ma rozwiązać wdrożenie nowego oprogramowania oraz odpowiedzenie na pytanie w jaki sposób te problemy rozwiązać. Analiza ma również na celu zweryfikowanie faktycznego stanu oraz wydajności środowiska serwerowego (jeśli Klient ma swoje) oraz stanu stacji roboczych, na których będą pracować użytkownicy. Produktem finalnym takiej analizy jest dokument analizy przedwdrożeniowej (przy niewielkich wdrożeniach nie zawsze jest on tworzony).

Harmonogram wdrożenia

Na podstawie takiego dokumentu lub tylko rozmowy z Klientem możemy zbudować tzw. harmonogram wdrożenia, a więc wyznaczyć ramy czasowe wdrożenia. W harmonogramie są też często zawierane informacje nie tylko o wszystkich pracach przeprowadzanych w konkretnych datach przez Autoryzowanego Partnera ale też o pracach do wykonania po stronie Klienta. Bardzo często są to prace związane z przygotowaniem/zoptymalizowaniem środowiska na jakim ma być zainstalowane oprogramowanie. Ale nie martw się. Jeśli nie dysponujesz działem IT to zapewnimy Ci wsparcie również w powyższym zakresie. Analiza taka wraz z harmonogramem stanowi doskonałe zabezpieczenie zarówno dla Klienta jak i firmy wykonującej prace. Można powiedzieć, że jest to swoista road mapa po całym wdrożeniu.

Podział wdrożenia na etapy

Mniejsze wdrożenie zazwyczaj kończy się na jednym etapie, natomiast przy większych pracach wdrożenie jest dzielone na poszczególne etapy. Niezależnie od tego w jakim wdrożeniu będziesz uczestniczyć to bardzo istotnym elementem każdego wdrożenia jest etap testowania i odbierania rozwiązań przez Klienta. Po zakończonym wdrożeniu lub każdym kolejnym etapie udostępnia się zazwyczaj klientowi przygotowane rozwiązanie do przetestowania i zgłoszenia ewentualnych uwag. Dopiero po pozytywnym zaopiniowaniu przez Klienta przechodzi się dalszych prac. Takie potwierdzenie jest udokumentowane tzw. protokołem odbioru który zawiera zakres wykonanych i przedłożonych do testów prac. Podpisany protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia Klientowi faktury i rozliczenia.

Gdy już zakończyłeś wdrożenie i myślisz, że to koniec całej przygody to możesz być w błędzie. Dlaczego?

 O tym dowiesz się w naszym kolejnym materiale, który dotyczyć będzie tzw. opieki powdrożeniowej.

Zapraszam Cię do śledzenia Naszych kolejnych publikacji, a jeśli już teraz pojawiły Ci się dodatkowe pytania lub zwykła chęć przetestowania rozwiązania to skontaktuj się z Nami poprzez formularz kontaktowy na naszej stronie.