Jak automatyzować księgowość?
Zautomatyzuj pracę z dokumentami dzięki OCR
Dzięki technologii OCR w SaldeoSMART błyskawicznie i efektywnie odczytasz faktury, jednocześnie minimalizując koszty związane z obiegiem dokumentów w firmie. Uzyskaj natychmiastowy i wygodny dostęp do elektronicznych wersji faktur przez całą dobę, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych do programów księgowych. Zautomatyzuj proces księgowania – SaldeoSMART korzysta z rozbudowanego słownika wymiarów i kategorii, ucząc się prawidłowej kategoryzacji faktur.
Połącz się automatycznie ze swoim programem księgowym
SaldeoSMART oferuje bogaty wybór integracji z programami księgowymi i systemami ERP, umożliwiając płynny eksport danych do Twojego programu księgowego. W prosty sposób zsynchronizujesz takie elementy jak kontrahenci, kategorie oraz formy płatności. Dzięki temu usprawnisz i zautomatyzujesz swoje procesy, znacząco przyspieszając pracę.
Zautomatyzuj obsługę wyciągów bankowych
Dzięki tej funkcji zminimalizujesz ryzyko błędów związanych z ręcznym przepisywaniem danych z wyciągów bankowych oraz potwierdzeń przelewów. Proces wprowadzania transakcji do programu księgowego stanie się szybki i w pełni zautomatyzowany. Zyskaj niemal 100% skuteczności odczytu bez potrzeby dodatkowej weryfikacji danych.
Zautomatyzuj księgowość z SaldeoSMART
Technologie znacznie ułatwiają codzienną pracę, a cyfryzacja firm nabiera coraz większego tempa. Szczególnie w działach księgowych, które muszą sprostać zmianom w przepisach i skomplikowanym rozliczeniom, warto sięgnąć po rozwiązania ułatwiające codzienne obowiązki. Przejście na dokumenty elektroniczne oraz wykorzystanie SaldeoSMART, które dzięki zaawansowanym technologiom automatyzuje powtarzalne czynności, jest doskonałym wyborem. Odkryj możliwości automatyzacji księgowania i uprość swoją pracę już dziś.
Co zyskujesz z automatyzacją księgowości SaldeoSMART?
• eliminację czynności powtarzalnych
• przyspieszenie pracy
• redukcję kosztów
Automatyzacja faktur z SaldeoSMART
Biorąc pod uwagę statystyki faktur przetwarzanych w SaldeoSMART – 180 tysięcy faktur miesięcznie (dane na listopad 2022), doskonale widać, jak ważne jest przyspieszenie i usprawnienie pracy z dokumentami. Automatyzacja pracy to rosnący trend rynkowy, który zyskuje na popularności, ponieważ firmy odkrywają, że pozwala ona nie tylko zaoszczędzić czas, ale również zdobyć przewagę konkurencyjną – niezwykle istotną w dzisiejszych czasach. Jeśli praca z fakturami wydaje Ci się skomplikowana, koniecznie sprawdź możliwości, jakie daje SaldeoSMART. Automatyzacja procesu wprowadzania faktur oparta na technologii OCR (optycznego rozpoznawania znaków) zachwyci Cię swoją prostotą. Dodatkowo program, dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, samodzielnie uczy się powtarzalnych czynności, znacząco usprawniając Twoją codzienną pracę.
Zyskaj z automatyzacją pracy:
• kontrolę płatności faktury
• szybkie płatności za faktury
• faktoring
Wystawianie faktur cyklicznych
W SaldeoSMART możesz również ustawić wygodne faktury cykliczne, co jest szczególnie przydatne, gdy regularnie wystawiasz te same faktury dla konkretnego kontrahenta. W kilka chwil skonfigurujesz automat, który będzie generował faktury na podstawie ustalonego wcześniej szablonu. Dzięki temu sam zdecydujesz, jak często faktura ma być wystawiana, a system automatycznie powiadomi Cię przed terminem o gotowej do akceptacji fakturze.
Automatyczne wystawianie faktur z excela
W SaldeoSMART z łatwością zaimportujesz faktury sprzedaży z pliku Excel, co umożliwia szybkie i wygodne wystawianie faktur. Możesz wygenerować taki plik bezpośrednio w SaldeoSMART, a po jego uzupełnieniu zaimportować go do systemu. SaldeoSMART sprawdzi poprawność wprowadzonych danych i wystawi faktury zgodnie z importowanym plikiem. Dzięki tej funkcji znacznie przyspieszysz proces wystawiania faktur, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko błędów.
Automatyzacja księgowania
Łatwa dekretacja
Automatyzacja czynności w SaldeoSMART znacząco przyspiesza pracę. Dokumenty są w nim oznaczane kategoriami, które odpowiadają schematom dekretacji w programach księgowych. Gdy oznaczysz fakturę odpowiednią kategorią, zostanie ona automatycznie zaksięgowana w programie księgowym zgodnie ze wzorcem przypisanym do tej kategorii. Dzięki temu proces księgowania staje się szybszy i bardziej efektywny.
Wymiarowanie
W SaldeoSMART oferujemy możliwość wymiarowania faktur, co pozwala na definiowanie własnych pól edycji dokumentu. Dzięki temu użytkownik może bardziej szczegółowo i precyzyjnie opisywać dokumenty, korzystając z parametrów zdefiniowanych przez siebie lub program księgowy. SaldeoSMART umożliwia tworzenie nowych wymiarów oraz korzystanie z gotowych, uniwersalnych wzorców wymiarów, co zwiększa elastyczność i dokładność zarządzania dokumentami.
Zgodność z przepisami
Praca w księgowości wymaga śledzenia zmian w przepisach, a SaldeoSmart, jako producent oprogramowania dla firm, zawsze dostosowujemy się do tych zmian. W SaldeoSMART bez problemu wystawisz faktury ustrukturyzowane. Dzięki integracji z Krajowym Systemem e-Faktur, możesz zacząć korzystać z tego systemu w sposób łatwy i wygodny, bezpośrednio w znanym Ci programie.
Automatyzacja fakturowania i pozostałe funkcje modułu
Automaty księgujące oparte na danych nagłówkowych faktur
Korzystaj z blisko 100% skuteczności odczytu danych z faktur
OCR innych typów dokumentów
Digitalizuj ważne dokumenty. Zapewnij sobie łatwe i poprawne odczytanie zawartych na nich informacji oraz ich szybszą wymianę
Indywidualne analizatory księgowe
Dzięki automatycznej wysyłce nie musisz już ręcznie uzupełniać rozliczeń
Podstawowe analizatory księgowego (ZUS DRA, KEDU, JPK)
Szybki import danych z programu księgowego i generowanie podatku VAT i składek ZUS
Odczytywanie kodów kreskowych
Jeszcze szybciej przenieś dane z faktury do systemu dzięki funkcjonalności odczytywania kodów kreskowych
Co jeszcze możesz zyskać?
Automatycznie wystawiaj faktury
Ustaw opcję cyklicznych faktur, a SaldeoSMART wystawi je za Ciebie.
Automatyczna płatność za fakturę sprzedażową
Każda wystawiona faktura w SaldeoSMART ma opcję “click&pay” przez co kontrahent może z łatwością za nią zapłacić.
Umów się na spotkanie z naszym ekspertem i odkryj najlepsze rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb!
Chcesz rozwijać biznes?
Zostaw numer, oddzwonimy i sprawdzimy czy możemy Ci pomóc.
1. Uzupełnij formularz.
2. Nasz konsultant skontaktuje się z Tobą telefonicznie.
3. Porozmawiamy jak i czy możemy Ci pomóc.
Umów bezpłatną prezentację
Spotkaj się z ekspertami SaldeoSMART, którzy odpowiedzą na pytania
Poznaj koszt
Wdrożenia systemu SaldeoSMART w Twojej firmie
Zobacz nasze webinary i filmy o SaldeoSMART
Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania
Zapraszamy do kontaktu z nami! Jako Złoty Partner SaldeoSMART przedstawimy najkorzystniejsze rozwiązanie dla Państwa firmy.